Office Manager (m/w/d) Oetker Group - Standort Berlin [Teilzeit, befristet]

Talent- & HR Project Management Oetker Gruppe | Berlin | Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Teilzeit | Befristet | TG 03

Ein vielfältiges Produkt- und Leistungsportfolio in den unterschiedlichsten Branchen. Genussmomente mit hoher Qualität. Tradition und Geschichte gepaart mit Start-Up-Flair. Internationalität versus Regionalität. Familiär. Das alles ist die Oetker-Gruppe. Du möchtest in einem von Vertrauen und Wertschätzung geprägten Arbeitsumfeld tätig sein? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt! Wir sind bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und verantwortungsvolle Aufgaben zu bieten. 

Der wertschätzende und respektvolle Umgang bildet gruppenweit die Basis für unser Miteinander. Überzeuge dich von der mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur der Oetker-Gruppe und verstärke unser Team nachhaltig! 

DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH

• Büroorganisation & Administration: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag – von Postbearbeitung über Vertragsmanagement bis zur Koordination von Lieferungen und Dienstleistenden sowie der Bearbeitung von Rechnungen.
• Empfang & zentrale Anlaufstelle: Du begrüßt Gäste und Kolleg*innen freundlich und professionell und bist Ansprechpartner*in für bürobezogene Anliegen. Du verwaltest die Meetingräume und hast einen Überblick über die Auslastung des Büros.
• Ausstattung & Materialmanagement: Du stellst sicher, dass das Büro gut ausgestattet ist – von Schreibwaren und Getränken bis zur technischen Infrastruktur. Du übernimmst Bestellung und Verwaltung von Materialien und Hardware.
• Wohlfühlatmosphäre & Community Building: Du gestaltest ein einladendes Umfeld – mit Ordnung, funktionierender Technik und einem gut gefüllten Getränke-Kühlschrank. Du entwickelst Formate zur Förderung des Austauschs zwischen den Gruppenunternehmen am Standort.
• Teamunterstützung & Eventorganisation: Du reagierst lösungsorientiert auf Anfragen, organisierst interne Meetings und Veranstaltungen – von der Planung bis zur Durchführung.

DAS BRINGST DU MIT

• Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität: Du arbeitest strukturiert, packst gerne mit an und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Eigenverantwortung & Verlässlichkeit: Du übernimmst Verantwortung, arbeitest selbstständig und zeichnest dich durch eine proaktive, offene Kommunikation aus.
• Technisches Verständnis: Zudem bringst du eine gute technische Affinität mit und findest dich schnell in der Nutzung und Betreuung on Büro-Hardwarewie Druckern, WLAN oder Konferenztechnik zurecht.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.
• Kommunikationsfreude & Kreativität: Du hast Spaß daran mit Menschen zusammenzuarbeiten, Veranstaltungen zu organisieren, um das Miteinander im Büro aktiv mitzugestalten.

DAS BIETEN WIR DIR

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an Weihnachten & Silvester
• Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebsrestaurant und Vergünstigungen im Dr. Oetker Shop
• Regelmäßige Teamevents und jährliches Betriebsfest
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical und JobRad
• Employee Assistance Program (EAP), dies bietet professionelle Unterstützung in allen Lebenslagen, wie die Unterstützung bei der Kinderbetreuung, die Vermittlung von Au-Pairs sowie Beratung zu Pflegeleistungen
• Kita-Kooperation, Ferienbetreuung und Wäschereinigungsservice